Trong giai đoạn đấu tranh cách mạng, văn phòng cấp ủy thực hiện nhiệm vụ trong điều kiện gian khổ và nguy hiểm; trong giai đoạn kiến thiết, xây dựng và phát triển của đất nước, địa phương văn phòng phục vụ trong điều kiện tốt hơn, không còn nguy hiểm như trước nhưng chịu nhiều áp lực về khối lượng công việc, đòi hỏi tư duy sáng tạo, đổi mới, thích ứng nhanh với sự thay đổi của tình hình,…Tuy nhiên, trong bất cứ giai đoạn nào, văn phòng cấp ủy luôn phấn đấu, nỗ lực để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Năm 2021 là năm đánh dấu mốc tròn 30 năm kể từ Ngày tái lập tỉnh Lào Cai (01/10/1991 - 01/10/2021). Xuất phát từ chức năng nhiệm vụ, soi vào quá trình đấu tranh, kiến thiết, xây dựng và phát triển tỉnh nhà, nhất là những thành tựu đã đạt được 30 năm qua (được thể hiện sâu sắc trong bài diễn văn tại Lễ Kỷ niệm 30 năm Ngày tái lập tỉnh) có thể khẳng định văn phòng cấp ủy các cấp của tỉnh Lào Cai đã làm tốt vai trò, sứ mạng của mình. Những chương trình, đề án trọng tâm, nghị quyết chuyên đề, quyết sách lớn… được triển khai có hiệu quả, sự phát triển lớn mạnh về tổ chức cơ sở đảng, hoạt động hiệu quả của cả hệ thống chính trị trên địa bàn tỉnh…luôn có hình bóng, sự đóng góp quan trọng của văn phòng cấp ủy, xứng đáng là cơ quan đầu mối và là trung tâm thông tin tổng hợp quan trọng phục vụ tốt sự lãnh đạo của cấp ủy.

Công tác tham mưu, tổng hợp luôn chủ động, chính xác, kịp thời, hiệu quả, bảo đảm bí mật, từng bước xây dựng phong cách làm việc khoa học, nền nếp; phục vụ chu đáo, tận tụy không kể giờ giấc, hoàn cảnh bảo đảm cho hoạt động của Thường trực, Ban Thường vụ được liên tục, kịp thời. Chất lượng tham mưu, tổng hợp, phục vụ không ngừng được nâng lên giúp cấp ủy chỉ đạo giải quyết thấu tình đạt lý nhiều nhiệm vụ chính trị phát sinh. Tham mưu, đề xuất cấp ủy các cấp ban hành nhiều chủ trương, chính sách sát, đúng trong lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, công tác đối ngoại, bảo đảm quốc phòng, an ninh; công tác xây dựng Đảng và xây dựng hệ thống chính trị. Chủ động cụ thể hóa các mục tiêu, nhiệm vụ do Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh đề ra thành các nghị quyết chuyên đề và các chương trình hành động cụ thể. Đã tham mưu Ban Thường vụ và Thường trực cấp ủy các cấp đổi mới phương thức lãnh đạo theo hướng sâu sát cơ sở; chỉ đạo triển khai các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương và của tỉnh kịp thời, sáng tạo, có hiệu quả.

Để thực hiện tốt, ngày càng hiệu quả công việc theo chức năng nhiệm vụ đòi hỏi tổ chức văn phòng cấp ủy ngày càng vững về tham mưu, phục vụ, mạnh về tổ chức, đội ngũ. Để thực hiện được điều đó, văn phòng đã tích cực quan tâm đến  công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, điều động, bổ nhiệm, luân chuyển, giải quyết chế độ chính sách cho cán bộ, công chức, người lao động theo quy định. Thực hiện tốt: (1) quy trình công tác văn thư, tiếp nhận, đăng ký và chuyển xử lý văn bản đến; thẩm định thể thức, thẩm quyền ban hành và phát hành; (2) việc thu thập các nguồn tài liệu từ các cá nhân, đơn vị, sắp xếp, hệ thống hóa hồ sơ tài liệu phục vụ số hóa theo kế hoạch; thường xuyên cập nhật tài liệu điện tử vào phần mềm cơ sở dữ liệu văn kiện Đảng; (3) chế độ trực nghiệp vụ công tác cơ yếu 24/24 giờ; nhận, chuyển kịp thời các văn bản, tài liệu; (4) công tác lễ tân, phục vụ, tạp vụ các cuộc họp, hội nghị và tiếp đón các đoàn khách. Xây dựng kế hoạch triển khai ứng dụng chứng thực chữ ký số chuyên dùng trong các cơ quan Đảng, Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể chính trị - xã hội cấp xã và triển khai ký số trên các thiết bị di động. Quản lý tài chính, tài sản đảm bảo đúng nguyên tắc; tiếp tục đổi mới công tác tài chính - quản trị, bảo đảm kinh phí hoạt động các đơn vị dự toán ngân sách đảng. Phối hợp ngày càng chặt chẽ, hiệu quả với các cơ quan tham mưu, giúp việc cấp ủy và các cơ quan văn phòng cùng cấp khác.

Qua quá trình thử thách, rèn luyện nhiều đồng chí lãnh đạo, cán bộ, công chức văn phòng cấp ủy đã trưởng thành, được bổ nhiệm các chức vụ cao, quan trọng. Một số đồng chí được trung ương điều động, luân chuyển giữ các chức vụ chủ chốt ở các ban, bộ, ngành.

Với đặc thù công việc văn phòng, cán bộ Văn phòng cấp ủy được tiếp xúc hầu hết các thông tin đến cấp ủy, chủ trương của Đảng, Nhà nước; được gần gũi và làm việc trực tiếp với các đồng chí lãnh đạo cao nhất của cấp ủy, là cơ hội để học tập tác phong, kinh nghiệm công tác, phương pháp tư duy, …Đây là môi trường thuận lợi giúp cán bộ văn phòng từng bước trưởng thành, nói cách khác văn phòng cấp ủy được coi là một “trường học đặc biệt”. Ý thức được điều này, nên mỗi cán bộ, công chức luôn không ngừng tu dưỡng, rèn luyện đạo đức, tác phong, tuyệt đối trung thành, trau dồi kiến thức, tuân thủ nguyên tắc bảo mật; hòa nhã, khiêm tốn, tận tâm, tận lực, tận tụy, tận tình; không tự cao, tự mãn… Đặc biệt trong giai đoạn tới đây, đòi hỏi công tác văn phòng cấp ủy ngày càng phải đổi mới một cách toàn diện và sâu sắc, năng động và sáng tạo, đội ngũ làm văn phòng cấp ủy, nhất là Văn phòng Tỉnh ủy tiếp tục phát huy ưu điểm, khắc phục khó khăn, đoàn kết, thống nhất với phương châm 5C “Chủ động - Chính xác - Chu đáo - Chi tiết - Có kết quả” tập trung thực hiện tốt một số nhiệm vụ chủ yếu sau:

Thứ nhất, bám sát Chương trình công tác năm của Ban Thường vụ, Chương trình công tác toàn khóa của Ban Chấp hành Đảng bộ, phối hợp hiệu quả với các cơ quan tham mưu để tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, các đảng đoàn, Ban cán sự đảng bảo đảm kịp thời, chất lượng theo yêu cầu của thường trực cấp ủy cũng như yêu cầu thực tiễn công việc. Chủ động theo dõi, đôn đốc các nội dung thường trực cấp ủy đã chỉ đạo trong thời gian qua, nhất là các kết luận của Ban Thường vụ cấp ủy tại các buổi làm việc với các đảng bộ trực thuộc và các cơ quan, đơn vị để tham mưu các giải pháp lãnh chỉ đạo nhằm đẩy nhanh tiến độ, hoàn thành đúng kế hoạch. Chú trọng tổng kết thực tiễn, tăng cường đi cơ sở, tập trung nghiên cứu các mô hình hay cách làm hiệu quả của các địa phương trong và ngoài nước nhằm tham mưu các chủ trương, quyết sách lớn tạo đột phá cho sự phát triển của tỉnh.

Thứ hai, tiếp tục nâng cao chất lượng công tác tham mưu theo hướng “đúng và trúng vấn đề”. Nắm bắt, tổng hợp nhanh thông tin, tình hình diễn biến về tư tưởng trong cán bộ, đảng viên và các tầng lớp nhân dân để tham mưu xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh, đột xuất, các khâu đột phá để tập trung lãnh đạo, chỉ đạo. phối hợp hiệu quả nâng cao chất lượng các đề án, văn bản trình cấp ủy và giúp cấp ủy kịp thời ban hành các văn bản, bảo đảm sự lãnh đạo toàn diện của cấp ủy trên các lĩnh vực. Tiếp tục cải tiến quy trình, nâng cao chất lượng phục vụ các hội nghị, các cuộc làm việc của cấp ủy, Ban Thường vụ, Thường trực.

Thứ ba, tăng cường bồi dưỡng, giáo dục chính trị, tư tưởng cho cán bộ, đảng viên, nhân viên trong cơ quan; tiếp tục đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh. Giữ vững bản lĩnh chính trị và phẩm chất đạo đức của người cán bộ, đảng viên, trung thực, tận tuỵ với công việc, giữ vững nguyên tắc an toàn và bí mật công tác của Đảng, hết sức nhạy bén, linh hoạt, sáng tạo trong công việc. Thực hiện tốt những quy định của Đảng về những điều đảng viên không được làm, chấp hành tốt quy chế hoạt động của văn phòng cấp uỷ, nội quy, quy định của cơ quan. Thực hiện tốt quy chế dân chủ và nguyên tắc tập trung dân chủ trong các hoạt động của cơ quan.

Thứ tư, tăng cường nâng cao chất lượng đội ngũ nhằm nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ; thực hiện tốt công tác rà soát về tổ chức bộ máy, vị trí việc làm và biên chế báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định; rà soát, điều chỉnh, bổ sung quy hoạch cán bộ; đề xuất đào tạo, bồi dưỡng, điều động, bổ nhiệm, luân chuyển cán bộ; giải quyết chế độ chính sách cho cán bộ, công chức, người lao động. Thực hiện tốt công tác thi đua, khen thưởng hằng năm gắn với các phong trào thi đua qua đó khích lệ cán bộ, đảng viên, nhân viên niềm tự hào, tích cực phát huy khả năng hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả nhất.

Thứ năm, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, triển khai thực hiện Chương trình chuyển đổi số đối với các cơ quan khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh Lào Cai giai đoạn 2021 - 2025; Duy trì công tác trực nghiệp vụ cơ yếu 24/24h. Thực hiện kịp thời công tác văn thư, quản lý văn bản đi/đến, quản lý con dấu. Tiếp tục thu thập, bổ sung, chỉnh lý tài liệu thuộc các nguồn nộp, lưu vào Kho Lưu trữ lịch sử và kho lưu trữ cơ quan theo quy định. Đẩy mạnh số hóa tài liệu; cập nhật thường xuyên tài liệu điện tử của Tỉnh uỷ đã ban hành vào phần mềm cơ sở dữ liệu văn kiện Đảng, cơ sở dữ liệu mục lục hồ sơ lưu trữ để quản lý và phục vụ tra cứu. Tiếp tục nâng cao chất lượng công tác tài chính - quản trị, đổi mới công tác lễ tân, tạp vụ, phục vụ các phòng làm việc, phòng họp, phòng tiếp khách, hội trường, đón tiếp và phục vụ chu đáo các đoàn khách đến thăm và làm việc.

Thứ sáu, tăng cường kiểm tra, giám sát đối với công tác văn phòng cấp ủy nói riêng. Đẩy mạnh nghiên cứu khảo sát thực tế tại cơ sở về kinh tế, xã hội, giao thông, quy hoạch, chuyển đổi số và tổ chức các hội nghị trao đổi kỹ năng công tác, nghiệp vụ văn phòng cấp ủy; hướng dẫn quy trình công tác văn thư và ký số bảo đảm nhanh gọn, giảm chi phí hành chính. 

Tiếp tục phát huy truyền thống vẻ vang của văn phòng cấp ủy, bước vào giai đoạn mới, dự báo tình hình có nhiều thuận lợi, khó khăn và thách thức đan xen, đòi hỏi đội ngũ cán bộ văn phòng từ tỉnh đến cơ sở phải bám sát chức năng, nhiệm vụ, nắm chắc tình hình, tham mưu cấp ủy lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức triển khai các nội dung công việc đúng trọng tâm, trọng điểm, kết hợp chặt chẽ giải quyết những việc thường xuyên với xử lý những vấn đề đột xuất, nhạy cảm, nảy sinh trong thực tiễn. Kết hợp giữa việc triển khai với tăng cường công tác đôn đốc kiểm tra kết quả thực hiện, giúp cấp ủy hoàn thành chất lượng các chương trình, kế hoạch công tác đã đề ra. Tham mưu, giải quyết có hiệu quả các vấn đề phát sinh trong đời sống xã hội, đóng góp xứng đáng vào sự nghiệp xây dựng và phát triển của Lào Cai, cùng toàn Đảng bộ tỉnh thực hiện thắng lợi nghị quyết đại hội đảng các cấp nhiệm kỳ 2020 - 2025, hoàn thành mục tiêu xây dựng Lào Cai đến năm 2025 tiếp tục là tỉnh phát triển của vùng Trung du, Miền núi phía Bắc, đến năm 2030 là tỉnh khá và đến năm 2045 là tỉnh phát triển của cả nước./.