Thực hiện công
tác tổng hợp nội bộ và công việc hành chính của Văn phòng
Tỉnh ủy.
Tổ chức các cuộc họp, hội nghị sơ kết, tổng kết theo chức năng, nhiệm vụ; cấp
phát các tài liệu, văn kiện; chuẩn bị kịp thời, đầy đủ hồ sơ tài liệu phục
vụ các cuộc họp, hội nghị của Tỉnh ủy; thu thập và hoàn chỉnh các
loại hồ sơ lưu văn bản đi, hồ sơ các hội nghị, hồ sơ chuyên đề; hồ sơ Đại hội;
thực hiện tốt quy trình công tác văn thư, quản lý và sử
dụng các con dấu an toàn đúng quy định; ứng dụng tốt các phần mềm xử lý văn bản và phần mềm xác thực chữ ký số, bảo
vệ bí mật Nhà nước an toàn, không lộ lọt thông tin. Xây dựng lịch trực các ngày
nghỉ lễ, tết và thực hiện nghiêm việc báo cáo tình hình; triển khai thực hiện
tốt công tác phòng chống dịch Covid-19; phối hợp quản lý an
toàn đối với khách đến làm việc tại Trụ sở Tỉnh ủy. Thực hiện các nội dung thi
đua, khen thưởng, sáng kiến tại cơ quan; xây
dựng kế hoạch, phát động, triển khai công tác thi đua năm 2021, lập thành tích
chào mừng các ngày lễ lớn, các sự kiện của đất nước, trọng tâm là đợt thi đua
kỷ niệm 30 năm tái lập tỉnh Lào Cai. Thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của Phó Trưởng khối thi đua các cơ quan
Tỉnh ủy.
Công
tác Lưu trữ tiếp tục được triển khai có hiệu quả. Tham
mưu ban hành các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo của Tỉnh ủy về công tác văn thư, lưu
trữ và tổ chức thực hiện…Thu thập, kiểm tra các nguồn tài liệu năm 2020 từ các
cá nhân, đơn vị về các Kho Lưu trữ; giao nhận và sắp xếp 1.967 hồ sơ tài liệu
của các Phông Lưu trữ thuộc các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy và các
huyện, thị, thành ủy, đảng ủy trực thuộc sau khi số hóa tài liệu theo kế hoạch.
Làm thủ tục bàn giao tài liệu của Phông Lưu trữ Huyện ủy Bảo Yên đã được chỉnh
lý xong về Kho Lưu trữ cơ quan cấp ủy huyện tổng số 217 hộp tài liệu. Chuẩn bị
tài liệu, truyền đạt nội dung tập huấn công tác văn thư, lưu trữ do Huyện ủy
Bát Xát tổ chức; cập nhật tài liệu điện tử; bàn giao khối tài liệu lưu trữ đã
chỉnh lý hoàn chỉnh; phục vụ tra cứu tài liệu lưu trữ; quản lý tốt các Kho lưu
trữ theo quy định. Rà soát, thống kê tài liệu phục vụ xây dựng tập 28, 29 và
30, Văn kiện Đảng bộ tỉnh Lào Cai (khóa XV).
Công tác Cơ yếu -
Công nghệ thông tin đạt được nhiều kết quả tích cực. Đảm
bảo Trung tâm tích hợp dữ liệu, hệ thống mạng và thiết bị công nghệ thông tin
hoạt động thông suốt; xây dựng kế hoạch ứng
dụng chứng thực chữ ký số chuyên dùng trong các cơ quan Đảng, MTTQ, các
đoàn thể chính trị - xã hội cấp xã; trình ban hành Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước trong các cơ quan Đảng,
MTTQ, các đoàn thể; phối hợp với VNPT xây dựng Hệ thống ứng dụng tập trung;
triển khai ký số trên các thiết bị di động; cấp bổ sung chữ ký số sau Đại hội
Đảng và cấp ký sim PKI cho các chức danh lãnh đạo. Xây dựng kế hoạch triển khai
các nhiệm vụ về công nghệ thông tin theo Đề án số 08-ĐA/TU, số 14-ĐA/TU của
Tỉnh ủy. Phục vụ các buổi họp trực tuyến từ Trung ương, từ tỉnh đến các đảng ủy
xã, phường, thị trấn thông suốt và hiệu quả. Hướng dẫn sử dụng phần mềm cho
UBKT Tỉnh ủy; quản trị trang thông tin điện tử (Website Tỉnh ủy), Cổng thông
tin điện tử Tỉnh ủy; thực hiện tốt nghiệp vụ công tác cơ yếu và chuyển Fax; dự
hội nghị, cử cán bộ tập huấn nghiệp vụ do ngành Cơ yếu tổ chức.
Công
tác Tài chính - Quản trị có nhiều đổi mới, sáng tạo. Tham mưu thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ công tác quản lý tài chính,
tài sản của Đảng theo phân công, phân cấp, bảo đảm đúng chế độ, tiêu chuẩn và
thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. Bảo đảm kinh phí phục vụ công tác lãnh
đạo, chỉ đạo, đối nội, đối ngoại của Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh
ủy và các cơ quan thụ hưởng ngân sách Đảng; tổng hợp
báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán năm ngân sách 2020; tổng hợp dự toán năm
2022; xây dựng phương án tài chính của Nhà
khách Tỉnh ủy và Đề án sử dụng, khai thác tài sản Trung tâm Hội nghị tại Sa Pa
trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; rà soát, báo cáo đánh giá hiện trạng, đề
xuất phương án xử lý và mua xe ô tô cho các cơ quan đơn vị dự toán ngân sách
Đảng; giám sát quy trình các gói thầu do Văn phòng Tỉnh ủy làm chủ đầu tư; kiểm
tra, đôn đốc về tiến độ các dự án, gói thầu và nghiệm thu thanh toán. Lãnh đạo
thực hiện tốt việc quản lý tài chính, tài sản của cơ quan; bảo đảm nguyên tắc
trong nhập xuất vật tư, văn phòng phẩm, xăng dầu và thanh toán các nguồn kinh
phí; kiểm kê, thanh lý tài sản, công cụ, dụng cụ theo qui định và bổ
sung mua sắm bảo đảm tiện ích, đồng bộ. Lãnh
đạo việc chuẩn bị các điều kiện cần thiết để Nhà khách hoạt động từ ngày
01/8/2021. Công bố Quyết định thành lập; Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động;
khắc dấu; đăng ký mã số thuế, hóa đơn tài chính; đăng ký giá dịch vụ; Nội quy
nhà khách; bố trí phòng làm việc, các sổ sách cần thiết; Ký hợp đồng với 08 lao
động; ban hành quy chế quản lý tài chính, tài sản; quy chế chi tiêu nội bộ,
quản lý tài sản nhà khách; ký hợp đồng dịch vụ phục vụ.
Trong 03 tháng
cuối năm 2021, để tiếp tục phát huy các kết quả đã đạt được, phấn đầu hoàn
thành các mục tiêu, chỉ tiêu theo kế hoạch đã đề ra; Đảng ủy Văn phòng Tỉnh ủy
tiếp tục tập trung lãnh đạo toàn đảng bộ căn cứ chức năng, nhiệm vụ, bám sát
chương trình, kế hoạch của Tỉnh ủy và Đảng ủy Khối để xây dựng kế hoạch, chương
trình công tác cho phù hợp, đồng thời
tập trung vào một số giải pháp nhiệm vụ, cụ thể như sau:
Lãnh đạo thực
hiện tốt mục tiêu: Tiếp tục đổi mới và nâng cao chất lượng công tác tham mưu
tổng hợp, phục vụ Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh toàn
diện trên các lĩnh vực phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an
ninh, xây dựng Đảng và hệ thống chính trị trong những tháng cuối năm 2021. Tiếp
tục tham mưu công tác lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện các biện pháp cấp bách trong
phòng chống dịch Covid-19, bảo đảm mục tiêu kép. Bám sát Chương trình công tác
năm 2021 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Chương trình công tác toàn khóa của Ban
Chấp hành Đảng bộ tỉnh khóa XVI, nhiệm kỳ 2020 - 2025 để chủ động công tác tham
mưu, giúp việc; bảo đảm kịp thời, chất lượng theo yêu cầu của Thường trực Tỉnh
ủy. Tiếp tục tham mưu chỉ đạo thực hiện
tốt các hoạt động chuẩn bị và đôn đốc gấp rút hoàn thành các công trình chào
mừng kỷ niệm 30 năm ngày tái lập tỉnh (01/10/1991 - 01/10/2021).
Chuẩn bị tài
liệu, tham mưu tổ chức các hội nghị, các chương trình công tác; thẩm định,
trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy xem xét ban hành báo cáo sơ
kết, tổng kết các nghị quyết, chỉ thị theo Chương trình số 18-CTr/TU của Ban
Thường vụ Tỉnh ủy, trong đó chú trọng tham mưu công tác tổng kết năm 2021 của
BCH Đảng bộ tỉnh. Tiếp tục theo dõi, đôn đốc các nội dung Thường trực Tỉnh ủy
đã chỉ đạo trong thời gian qua để tham mưu cho Thường trực Tỉnh ủy các giải
pháp lãnh chỉ đạo nhằm đẩy nhanh tiến độ, hoàn thành đúng kế hoạch.
Chủ động thực
hiện tốt công tác tổng hợp, soạn thảo ban hành các văn bản, báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề, các giấy tờ hành chính; tổ chức hội nghị tổng kết công tác của Đảng bộ và cơ quan; chuẩn bị kịp
thời hồ sơ tài liệu phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Tỉnh ủy; thu thập và hoàn chỉnh các
loại hồ sơ lưu văn bản đi, hồ sơ các hội nghị, hồ sơ chuyên đề...Thực hiện tốt quy trình công tác văn thư, quản lý con dấu và ứng dụng tốt các phần mềm xử lý văn bản; ký số đối với 100% văn bản thường; tiếp nhận, đăng ký và chuyển xử lý văn
bản đến; phát hành văn bản đi; thực hiện đúng quy định về
bảo vệ bí mật Nhà nước. Đánh giá, phân xếp loại công chức và thi
đua, khen thưởng năm 2021; đảm nhiệm các nội dung của phó trưởng khối thi đua
các cơ quan Tỉnh ủy, xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của
Trưởng
khối thi đua các cơ quan Tỉnh ủy năm 2022. Thực hiện kế hoạch năm 2021 về bồi
dưỡng nghiệp vụ, nghiên cứu thực tế, trao đổi kinh nghiệm công tác Văn phòng
cấp ủy; hướng dẫn quy trình công tác văn thư và ký số bảo đảm nhanh gọn, giảm
chi phí hành chính.
Tiếp tục thu
thập, bổ sung tài liệu thuộc các nguồn nộp lưu; chỉnh lý phân loại tài liệu;
quản lý an toàn, phục vụ tốt các yêu cầu khai thác, tra cứu tài liệu. Tham mưu
cho Tỉnh uỷ ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn liên quan đến công tác văn
thư, lưu trữ; sắp xếp khoa học hồ sơ, tài liệu tại các Kho Lưu trữ; thống kê
bàn giao và tiếp nhận tài liệu phục vụ Đề án số hóa tài liệu thuộc Kho Lưu trữ
Tỉnh ủy theo kế hoạch năm 2021.
Tăng cường công
tác phối hợp từng bước kiện toàn nâng cao chất lượng công tác cơ yếu - công
nghệ thông tin trong toàn tỉnh; nâng cấp hệ thống máy móc, thiết bị cơ yếu cho
các huyện, thị thành ủy; nâng cấp hệ thống bảo mật kênh truyền cho hệ thống
thông tin chuyên ngành các cơ quan Đảng. Hoàn thiện Kế hoạch triển khai thực
hiện Chương trình chuyển đổi số đối với các cơ quan khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc
và các đoàn thể tỉnh Lào Cai giai đoạn 2021 – 2025 và xây dựng Kế hoạch chuyển
đổi số của các cơ quan Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể năm 2022.